Belegungs- und Einrichtungsplanung

Die Belegungs- und Einrichtungsplanung eines Unternehmens beeinflusst das unmittelbare Arbeitsumfeld seiner Mitarbeiter.
Neben wirtschaftlichen Verbesserungen, kann eine gute Planung einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Mitarbeitermotivation leisten.

Je nach Bedarf (Optimierung, Umstrukturierung, Umbau, Neubau, …) analysiere ich das Optimierungspotenzial bestehender Strukturen oder lasse die Ergebnisse einer detaillierten Bedarfsermittlung in die Planung Ihrer Belegung einfließen.

Die Pläne werden in AutoCAD erstellt und können in ein vorhandenes CAFM-Programm eingebunden werden.

Berechnung von Nutzflächen nach DIN 277

Gemäß der DIN 277 ermittle ich Grundflächen und Rauminhalte Ihrer Gebäude und stufe sie in Nutzungsgruppen ein.
Diese Daten ermöglichen konkrete Wirtschaftlichkeitsvergleiche und bilden die Grundlage für Ermittlung des aktuellen Marktwerts Ihrer Immobilien.

Auch können die ermittelten Werte Grundlagen für Dienstleistungsverträge, z. B. für die Gebäudereinigung, bilden.

Bestandsaufnahme, Inventarisierung

Bei Bedarf führe ich Bestandsaufnahmen Ihres Inventars und Ihrer Registraturen durch und dokumentiere die Ergebnisse in übersichtlichen und verständlichen Inventarlisten, die z. B. als Grundlage für Umzugsausschreibungen dienen können.

Auch die grafische Darstellung Ihres Mobiliars bzw. Ihrer Belegung als dwg oder dxf-Dateien ist möglich.

Bodentankplanung

Die Platzierung von Bodentanks erfordert frühzeitige und gründliche Planung, da ihre Position je nach Bodenaufbau nachträglich nur mit großem Aufwand verändert werden kann.

Nach eingehender Prüfung ihrer Gebäudestruktur und Möblierungsplanung erstelle ich Ihnen ein flexibel nutzbares Bodentankraster mit Angaben zu Anzahl und Ausstattung der Bodentanks.

Entwurfs- und Nutzungsoptimierungen

Bei Neu- und Umbauten kann eine frühzeitig durchgeführte Begutachtung der Entwürfe und deren Anpassung viel Zeit und Geld sparen. Auch in bestehenden Strukturen steckt oft noch Optimierungspotenzial. Sie erhalten von mir eine umfassende und unabhängige Untersuchung mit konkreten Optimierungsvorschlägen.

Gebäudeleit- und Zutrittssysteme

Eine sinnvolle Wegeführung und eindeutige Beschilderungskonzepte lassen in- und externe Mitarbeiter schneller ans Ziel kommen.

Überdies entwickle ich intelligente Zutritts- und Sicherungskonzepte, die zur Minimierung von Sicherheitsrisiken beitragen.

Mietflächenaufteilung

Ich prüfe die Vermietbarkeit Ihrer Immobilien an einen oder mehrere Mieter und erarbeite die notwendigen Maßnahmen zur Herstellung der entsprechenden Voraussetzungen.

Für eine optimale Nutzung Ihrer Mietflächen entwickle ich durchdachte Aufteilungskonzepte.

Mietflächenberechnung nach gif

Um eine wirtschaftliche Bewertung Ihrer Mietflächen zu ermöglichen, berechne ich diese auf Basis der gif-Richtlinie. Die ermittelten Werte bilden u. a. die Datengrundlage für Mietverträge (Flächengröße, Miethöhe). Zusätzlich erfolgt eine Zuordnung der Flächen zu den Mieteinheiten.

Mobiliarausschreibung

Ausschreibungsverfahren sind mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Ich biete Ihnen Serviceleistungen in Verbindung mit Branchenwissen indem ich durch eine Bedarfsanalyse zunächst das Auftragsvolumen ermittle und anschließend die Ausschreibung von Büromobiliar übernehme, Angebote sortiere und bewerte, Bestellungen koordiniere, Preisverhandlungen mit dem Lieferanten führe und Lieferungen Beaufsichtige und Abnehme.

Raumnummerierungssysteme

Ich erstelle Ihnen für Ihre Immobilie oder Ihre Entwürfe ein, basierend auf den Gebäudeachsen, eineindeutiges Nummernsystem.
Dieses System kann sowohl als Grundlage zur Vergabe der Raumnummern dienen, als auch zur Nummerierung/Beschriftung von:

• TK/IT-Dosen, -Leitungen, -Anschlüssen
• Steckdosen/Lichtschaltern
• Feuerschutzklappen
• usw.

Durch die eineindeutige Nummerierung ist jeder Raum, jede Steckdose usw. einer bestimmten Position im Gebäude zugeordnet.

Standardisierung von Arbeitsplätzen

Ob es nun technische Innovationen, ergonomische Verbesserungen oder die neuesten arbeitspsychologischen Erkenntnisse sind – die Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz ändern sich stetig.

Ich analysiere Ihr bisheriges Arbeitsplatzkonzept, zeige Optimierungsmöglichkeiten auf, schaffe Synergieeffekte und Einsparungspotenziale durch Standardisierungsmaßnahmen oder erarbeite anhand Ihrer Organisationsstrukturen einen für Sie und Ihr Arbeitsfeld optimalen Arbeitsplatz- und Mobiliarstandard.

Umzugsmanagement

Der Umzug in neue Gebäude ist verbunden mit einer Vielzahl unbekannter Herausforderungen. Als unabhängiger Partner mit langjähriger Erfahrung im Bereich des Umzugsmanagements erstelle ich Zeit- und Ablaufpläne, beauftrage externe Dienstleister und behalte dabei stets Ihr Budget im Auge.

Ihr Unternehmen hat für die Umsetzung eine eigene Abteilung und braucht kompetente Unterstützung bei der Planung? Kein Problem: Als Coach arbeite ich eng mit Ihren Mitarbeitern zusammen und unterstütze Sie mit meinen Erfahrungswerten aus einer Vielzahl erfolgreich abgeschlossener Projekte.

Gemeinsames Ziel ist ein ökonomischer, reibungsloser Umzug ohne Beeinträchtigung Ihres Tagesgeschäfts.