Über mich
Eine Büroimmobilie optimal zu nutzen, ist eine Herausforderung. Arbeitswelten verändern sich rasant, sodass flexible und nachhaltige Bürolösungen immer wichtiger werden.
Seit 1999 bin ich als Beraterin in den Bereichen Gebäude-, Büro- und Umzugsmanagement tätig. Im Mittelpunkt meiner Arbeit stehen innovative Entwurfsoptimierungen, durchdachte Belegungs- sowie daran angepasste Möblierungsplanungen. Ergänzend dazu entwickle ich effiziente Umzugslösungen, die Ihre Arbeitsprozesse nicht unterbrechen und dadurch ressourcen- und zeitsparend sind.
Meine Stärke liegt in der präzisen Analyse Ihrer Unternehmensanforderungen, einem vorausschauenden Blick auf zukünftige Entwicklungen sowie der sachkundigen Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse. Und das biete ich Ihnen aus einer Hand.
Planungsleistungen
Coaching: Umzugsmanagement
Wenn Sie einen Standortwechsel oder eine interne Umstrukturierung intern umsetzen wollen, begleite ich Ihr Team als Coachin durch alle Projektphasen – von der Termin- und Ablaufplanung über die Erstellung, Auswertung und Vergabe von Ausschreibungen sowie der Begleitung während des Umzuges. Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden und meiner Projekterfahrung stelle ich sicher, dass der Umzug strukturiert, wirtschaftlich und ohne Beeinträchtigung Ihres Tagesgeschäfts realisiert wird und Störungen im Betriebsablauf vermieden werden.
Coaching: Belegungs- und Möblierungsplanung
Die Belegungs- und Möblierungsplanung ist zentraler Teil einer effiziente Nutzung von Flächen und die Gestaltung funktionaler Arbeitsumgebungen. Wenn Sie die Planung intern umsetzen wollen, unterstütze ich Ihr Team gezielt als Coachin: von der Analyse des Flächenbedarfs über die Entwicklung effizienter Layouts bis hin zur Auswahl passender Möblierung unter Berücksichtigung relevanter Richtlinien. Dabei arbeite ich eng mit Ihren Mitarbeitenden zusammen, gebe praxisorientierte Impulse und sichere durch meine Projekterfahrung eine strukturierte, wirtschaftliche und umsetzbare Planung.
Standardisierung von Arbeitsplätzen
Arbeitsplätze müssen sich kontinuierlich an veränderte Anforderungen wie neue Technologien, ergonomische Standards und Arbeitsprozesse anpassen. Ich analysiere Ihr bestehendes Arbeitsplatzkonzept und identifiziere gezielt Optimierungspotenziale oder entwickle für ihr zukünfiges Bürogebäude auf sie abgestimmte strukturierte und wirtschaftliche Arbeitsplatz- und Möblierungsstandards. Dadurch lassen sich Synergien nutzen, Prozesse vereinfachen und Kosten nachhaltig reduzieren.
Bodentank- und Kabelkanalplanung
Die Bodentank- und Kabelkanalplanung ist ein wichtiger Bestandteil bei der Gestaltung moderner Büroarbeitsplätze – besonders in Open-Space-Büros, Konferenzräumen oder flexiblen Arbeitsumgebungen. Sie stellt sicher, dass Strom, Daten und Kommunikationsanschlüsse genau dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden. Da die Platzierung von Bodentanks je nach Bodenaufbau nachträglich nur mit großem Aufwand verändert werden kann erfordert es eine frühzeitige und gründliche Planung. Nach eingehender Prüfung ihrer Gebäudestruktur und Möblierungsplanung erstelle ich Ihnen, wenn möglich, ein Bodentankraster mit Angaben zu Anzahl und Ausstattung der Bodentanks. Wenn die Gebäudestruktur die Auslegung von Bodentanks nicht zulässt erstelle ich ihnen eine flexible Kabelkanalplanung mit positionsgenauen Anschlussplänen.
Belegungs- und Möblierungsplanung
Die Belegungs- und Möblierungsplanung bildet die Grundlage für funktionale Arbeitswelten. Ziel ist es, Räume effizient zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren, interne Kommunikation zu fördern um somit eine angenehme produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Die Planung erfolgt in AutoCAD und kann nahtlos in bestehende CAFM-Systeme integriert werden.
Auf Wunsch unterstütze ich Sie zudem bei der Erstellung von Mobiliarausschreibungen, dem Angebotsvergleich und der Auswahl wirtschaftlich geeigneter Möbellieferant:innen.
Belegungsplanung (Wer sitzt wo im Gebäude):
Analyse des Nutzungsbedarfs und daraus resultierender Zuordnung von Flächen und Erstellung von Nutzungssymulationen und Layouts.
Möblierungsplanung:
Auswahl und Anordnung spezifischer Büromöbel, für eine funktionale und ästhetische Umgebung auf Basis von Flächeneffizienz und Arbeitsplatzrichtlinien (z.B. ASR-konform).
Gebäudeleitsysteme
Ich entwickle für Ihre Immobilie ein eineindeutiges Nummerierungskonzept. Dieses dient der Vergabe von Raum- und Arbeitsplatznummern sowie der einheitlichen Kennzeichnung technischer Komponenten. Durch die eineindeutige Nummerierung ist jeder Raum, jeder Arbeitsplatz usw. einer bestimmten Position im Gebäude zuzuordnen.
Darauf aufbauend erstelle ich ihnen ein Wegeleitsystem mit einem Beschilderungskonzept welches es in- und externen Mitarbeitenden ermöglicht sich schnell in dem Gebäude zurecht zufinden.
Prüfung von Arbeitsstättenrichtlinien
Die für Bürogebäude in Deutschland geltenden Gesetze, Richtlinien, Verordnungen und Normen sowie die des Brandschutzes sind die Grundlage für moderne, standardisierte Büroarbeitsplätze und ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes. Ich prüfe ihre Planungen oder bereits bestehenden Arbeitsstrukturen hinsichtlich aller gängigen zur Zeit geltenden Richtlinien. Sie erhalten eine daraus resultierende klare Bewertung mit konkreten Handlungsempfehlungen zur rechtssicheren und effizienten Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung.
Umzugsmanagement
Ein Umzug in ein neues Gebäude oder eine Umstrukturierung in den „eigenen“ vier Wänden bringt für ein Unternehmen zahlreiche Herausforderungen mit sich. Als unabhängige Partnerin mit langjähriger Erfahrung übernehme ich die Planung und Steuerung des gesamten Prozesses – dazu gehören alle organisatorischen, technischen und logistischen Maßnahmen um einen Standortwechsel oder eine Neuorientierung im Gebäude reibungslos, termingerecht und mit minimaler Unterbrechung des Betriebes durchzuführen.
Referenzen
Coaching: Umzugsmanagement Bodentankplanung Anpassung digitaler Pläne: − Stauraummöbel − Bodentankplanung − Bepflanzung − Sonderräume Erstellen und Auswerten der Speditionsausschreibung für die Büroumzüge und Unterstützung bei den Bietergesprächen
Machbarkeitsstudien Bodentankplanungen Belegungsplanungen Möblierungssimulationen Möblierungsplanungen Abwicklung von Spenden Prüfung gängiger Gesetze Speditionsausschreibungen Standorträumung Umzugsmanagement Begleitung bei Umzügen
Machbarkeitsstudien Bestandsaufnahmen Belegungsplanungen Möblierungssimulationen Möblierungsplanungen Prüfung der gängigen Gesetze Projektleiterin und Coachin des Rahmenvertragspartners concepteam − Bestandsaufnahme − Möblierungsplanung − CAD-Anwendungen − Arbeitsstättenrichtlinien − Umzugsvorbereitungen
Ausbauplanung InterialDesign Lichtkonzept Möblierungssimulationen Möblierungsplanung Möbelausschreibung Speditionsausschreibung Umzugsmanagement
Machbarkeitsstudien Bodentankplanung Möblierungssimulationen Prüfung der gängigen Gesetze Umzugsmanagement Begleitung bei Umzügen
Machbarkeitsstudien Entwurfsplanung Sonderräume Möblierungsplanungen Prüfung der gängigen Richtlinien Standorträumung Umzugsmanagement Begleitung des Umzuges
Digitalisierung des Arbeits- und Raumnummernkonzeptes
Entwurfsoptimierung Nutzungsoptimierung Revitalisierung von Immobilien Projektsteuerung Projektleitung
Kooperationen
Kontakt
Tanja Bilgenroth, Dipl.-Ing. (FH) Architektur
28207 Bremen
Telefon: +49 (0) 421 16110941
Mobil: +49 (0) 173 2042969
E-Mail: t.bilgenroth@bilgenroth-gebaeudeplanung.de
Web: www.bilgenroth-gebäudeplanung.de