Die Belegungs- und Möblierungsplanung ist zentraler Teil einer effiziente Nutzung von Flächen und die Gestaltung funktionaler Arbeitsumgebungen. Wenn Sie die Planung intern umsetzen wollen, unterstütze ich Ihr Team gezielt als Coachin: von der Analyse des Flächenbedarfs über die Entwicklung effizienter Layouts bis hin zur Auswahl passender Möblierung unter Berücksichtigung relevanter Richtlinien. Dabei arbeite ich eng mit Ihren Mitarbeitenden zusammen, gebe praxisorientierte Impulse und sichere durch meine Projekterfahrung eine strukturierte, wirtschaftliche und umsetzbare Planung.

Wenn Sie einen Standortwechsel oder eine interne Umstrukturierung intern umsetzen wollen, begleite ich Ihr Team als Coachin durch alle Projektphasen – von der Termin- und Ablaufplanung über die Erstellung, Auswertung und Vergabe von Ausschreibungen sowie der Begleitung während des Umzuges.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden und meiner Projekterfahrung stelle ich sicher, dass der Umzug strukturiert, wirtschaftlich und ohne Beeinträchtigung Ihres Tagesgeschäfts realisiert wird und Störungen im Betriebsablauf vermieden werden.

Arbeitsplätze müssen sich kontinuierlich an veränderte Anforderungen wie neue Technologien, ergonomische Standards und Arbeitsprozesse anpassen. Ich analysiere Ihr bestehendes Arbeitsplatzkonzept und identifiziere gezielt Optimierungspotenziale oder entwickle für ihr zukünfiges Bürogebäude auf sie abgestimmte strukturierte und wirtschaftliche Arbeitsplatz- und Möblierungsstandards. Dadurch lassen sich Synergien nutzen, Prozesse vereinfachen und Kosten nachhaltig reduzieren.

Die Bodentank- und Kabelkanalplanung ist ein wichtiger Bestandteil bei der Gestaltung moderner Büroarbeitsplätze – besonders in Open-Space-Büros, Konferenzräumen oder flexiblen Arbeitsumgebungen. Sie stellt sicher, dass Strom, Daten und Kommunikationsanschlüsse genau dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden. Da die Platzierung von Bodentanks je nach Bodenaufbau nachträglich nur mit großem Aufwand verändert werden kann erfordert es eine frühzeitige und gründliche Planung. Nach eingehender Prüfung ihrer Gebäudestruktur und Möblierungsplanung erstelle ich Ihnen, wenn möglich, ein Bodentankraster mit Angaben zu Anzahl und Ausstattung der Bodentanks. Wenn die Gebäudestruktur die Auslegung von Bodentanks nicht zulässt erstelle ich ihnen eine flexible Kabelkanalplanung mit positionsgenauen Anschlussplänen.

Die Belegungs- und Möblierungsplanung bildet die Grundlage für funktionale Arbeitswelten. Ziel ist es, Räume effizient zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren, interne Kommunikation zu fördern um somit eine angenehme produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Die Planung erfolgt in AutoCAD und kann nahtlos in bestehende CAFM-Systeme integriert werden.
Auf Wunsch unterstütze ich Sie zudem bei der Erstellung von Mobiliarausschreibungen, dem Angebotsvergleich und der Auswahl wirtschaftlich geeigneter Möbellieferant:innen.

Belegungsplanung (Wer sitzt wo im Gebäude):

Analyse des Nutzungsbedarfs und daraus resultierender Zuordnung von Flächen und Erstellung von Nutzungssymulationen und Layouts.

Möblierungsplanung:
Auswahl und Anordnung spezifischer Büromöbel, für eine funktionale und ästhetische Umgebung auf Basis von Flächeneffizienz und Arbeitsplatzrichtlinien (z.B. ASR-konform).

Ich entwickle für Ihre Immobilie ein eineindeutiges Nummerierungskonzept. Dieses dient der Vergabe von Raum- und Arbeitsplatznummern sowie der einheitlichen Kennzeichnung technischer Komponenten. Durch die eineindeutige Nummerierung ist jeder Raum, jeder Arbeitsplatz usw. einer bestimmten Position im Gebäude zuzuordnen.
Darauf aufbauend erstelle ich ihnen ein Wegeleitsystem mit einem Beschilderungskonzept welches es in- und externen Mitarbeitenden ermöglicht sich schnell in dem Gebäude zurecht zufinden.

Die für Bürogebäude in Deutschland geltenden Gesetze, Richtlinien, Verordnungen und Normen sowie die des Brandschutzes sind die Grundlage für moderne, standardisierte Büroarbeitsplätze und ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes. Ich prüfe ihre Planungen oder bereits bestehenden Arbeitsstrukturen hinsichtlich aller gängigen zur Zeit geltenden Richtlinien. Sie erhalten eine daraus resultierende klare Bewertung mit konkreten Handlungsempfehlungen zur rechtssicheren und effizienten Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung.

Ein Umzug in ein neues Gebäude oder eine Umstrukturierung in den "eigenen" vier Wänden bringt für ein Unternehmen zahlreiche Herausforderungen mit sich. Als unabhängige Partnerin mit langjähriger Erfahrung übernehme ich die Planung und Steuerung des gesamten Prozesses – dazu gehören alle organisatorischen, technischen und logistischen Maßnahmen um einen Standortwechsel oder eine Neuorientierung im Gebäude reibungslos, termingerecht und mit minimaler Unterbrechung des Betriebes durchzuführen.